们发现了几种非常有代表性的问题。”
在工作汇报中,有几种问题类型都被摆了出来。
第一种类型就是安江造船厂的私设小金库问题,其它行业也有,就是它的钱数太大,当代表了。
吴杰厂长长期以来多次以供应食物的方法来冲抵劳动力的日工资,虚拟务工人员领薪账单等虚列应付款项来与财务公司结算。
同时,他在食堂账目上则采用不入账的方式,额外添加部分冒领的结算费用,从中赚取差价,由此在账外设立“小金库”。
吴杰厂长和樊修技术员也不是不会做账,但是由于时间的关系,他们没有来得及准确做好出入上的细则和分账问题。
总数是平账了,体现不出小金库的存在,但是这两货忘了这一年来物价和人工费用的变化。
现在粮食产品价格在下降,人工费用在上升,可是他们两个一码是一个标准做账。
结果被一个明人账房看出端睨,再拿给梅乐芝经理一看,其实还要结合着吴杰厂长总喜欢管饭而不付工钱的传闻,这两人招了,他们把小金库账本交了出来。
吴杰厂长说:“梅经理,你可看好那个账本,我和樊修技术员可不是贪污了为自己私分啊,或是当奖金啊。
我们两个人的人品在汉唐集团可是上数的,我们平常吃什么穿什么用什么,大家可都是有数的,还有我们的收入也都是在银行里有据可查,我们又从没有在外面包二奶和三奶之类的——”
当时梅乐芝经理微微一笑很谦和,说:
“随着汉唐集团近现代企业制度的慢慢建立,我们资产的所有权与经营权越来越会出现分离现象,在投资人与经营者之间形成受托的经济责任关系,资产的占有、使用和支配权转移到经营者手中,这就要求独立于二者之外的会计师事务公司进行客观公正地评价、确认和反映经营者业绩,维护投资人也就是汉唐集团整体的合法权益。
我们现在进行的独立审计,首先要对汉唐集团所属企业遵守制度的情况进行符合性测试,并对企业的内部控制制度进行评价。
一方面我们会对企业的内控制度是否遵守一贯性原则发表意见;另一方面判断企业的财务报告是否在所有重大方面公允地反映了企业的财务状况、经营成果和资金变动情况,从而确定抽样审计的范围、样本数量和审计重点。
汉唐集团会计师事务公司实质上是对企业依据内控制度所进行的经营活动和实施管理行为的合法性进行评价裁定,从而使企业行为得到规范,并步入良性发展的道路。”
吴杰厂长和樊修技术员清清楚楚地听明白了每一句话,但是又非常糊涂。
他们两个人也许能记住一条帆船上所有的主件和配件,并且可能在脑海里把它们完美无缺地组成一条可以马上出海的成品船。
但是,梅乐芝经理所有的话,他们却拼不出一个完整的意思。他们真的糊涂了。
吴杰厂长黑着脸说:“梅乐芝经理,你敢不敢用正好二十个字来说明白?!”
“我们是汉唐集团的经济巡警和经济法庭。”
吴杰厂长沮丧地说:“我明白了——”
樊修技术员说:“你只用了十七个字就让我们明白了——可是你先前却说那么多——”
梅乐芝经理脱口而出地说:“正好二十个字,杨友行秘书说过,在网文界,标点符号算字的。严谨,永远要严谨。”
吴杰厂长仰天叹了一口气,说:“那你们会计师事务公司怎么看我们?”
“我们会向董事会出示你们造假账和账外设立小金库的财务报告。”
吴杰厂长脸色更黑了,他无话可说。
樊修技术员说:“我们真的不是贪污,是吴厂长想在以后搞一场大型的帆船比赛的费用,我们都担心董事会不批。”
“在汉唐集团现阶段的经济体制下,我们会计师事务公司是连接汉唐集团和企业的桥梁和纽带,我们一边是独立于汉唐集团和所属企业之外,另一边是同样遵循在汉唐集团种种规定的框架下具有法定社会职能的第三人。”
吴杰厂长服了,说:“还是二十个字,好吗?”
“我们只负责经济报告,不负责法律审判。”
第二类经济问题就是账目往来混乱。
郭子仁船长负责从台湾北部地区往布袋镇、热兰遮城地区、高雄地区、河口地区运输煤炭的工作。
这是一个没完没了的让人看不到头的工作。
随着最初积累时期的紧张阶段渡过后,这种万恶的简单重复的工作让人讨厌了。
他看着自己那长长的帆船船队,再也没有了刚开始的激动万分,他心里怅然若失,这还不如去打鲸鱼有意思呢。
当然,他还有一些兼职工作算是让他兴奋一点点。
在他运输队的账目上,各种支出混乱成一团,有重复的,有矛盾的,有涂改的,还夹着各种条、子,甚至那些条、子都比账本厚了。
在帆船运输队的办公室里,郭子仁船长垂头丧气地说:“我有时候还是后补的,想起了就填上,有时候还把自己的工资和办公费用弄混了,我这个水平还是技术员里面,管账还被称为不错的,就这样了,你们可能查不清了。”
梅乐芝经理淡淡一笑很委婉,说:“在一个合格的国际注册会计师的眼睛里面,天下没有理不清的账目,也没有计算不出的数字,只要你提供的资料是真实的,只要你有真实想把账目理清的愿望。”
说完梅乐芝经理对着同来的申冷儛会计师说:“小申,我们开始吧。”
严格地说,申冷儛会计师并没有考到会计师、证,但是在汉唐集团的女生中,她是不多的有从事会计工作经历的人,她原本可以幸福美满地生活,像那面世界的一个即将踏入中年妇女行列里的女人一样,去上班,然后下班,去市场买菜,安安心心地看着韩剧,不去管任何世事的变化,不要去思考,不要去感叹,然后慢慢变老就行了。
但是由于一次好奇的经历,她的一生都改变了——这种改变不太好评价,在那面的世界,她由一个电子工程师变成一家事业单位的会计,在专业和稳定中,哪个更好?
说不上的,就如同她来到了这个时空,年轻了二十岁,但同样辛苦了些一样,一样的,让未来评价吧。
她的遭遇是什么,她不说,别人也没有权力去问。
这一次她就被梅乐芝经理挑选中,暂时做了助手。
梅乐芝经理和申冷儛会计师共同忙着清理、查对、核销等工作,嘴里问询着郭子仁船长,同时还报着数字,他们的手指又不停地按着计算器。
他们带的几个明人账房也跟着把算盘打得噼叭响。